¿Problemas de organización de documentos en tu empresa? ¡Aquí la solución!
Sin duda alguna, el principal problema de una empresa es mantener la organización de todos sus documentos. El desorden ralentiza el trabajo y hace perder eficacia. En un despacho legal fácilmente se puede perder una tarde buscando un documento o un expediente, lo cual traerá problemas como una imputación por negligencia profesional, al haber perdido un documento o habérsele pasado un plazo.
“Todo el problema del flujo efectivo de la información en una empresa se reduce al manejo de los papeles. Inexorablemente, la información que se genera o que se recibe viene en formato de papel; y los problemas surgen cuando la información debe llegar a los usuarios y no llega; cuando la información existe pero el que la necesita no sabe que existe; cuando se archiva indebidamente, se traspapela o sencillamente se pierde.”
Grupo Archicentro
Ahora, ¿imaginas poder contar con los documentos que necesites en el momento preciso, sin pérdida de tiempo ni extravío de expedientes o de cualquier otra información? ¿Todo al alcance de la mano en cualquier momento y lugar?
En TyG Asesores estamos conscientes de la importancia de mantener un orden, por ello te ofrecemos la solución con un completo control sobre las actividades jurídicas y la gestión de expedientes en bufetes de abogados y departamentos jurídicos que requieran mantener de forma operativa, ordenada y a la mano la documentación necesaria.
Todo lo que necesitas lo encontrarás utilizando SGA/WIN software para abogados. Es rápido de aprender, fácil de usar y te permite monitorear de manera rápida lo que está pasando con todos tus casos, fechas, facturas y más, dándote así la posibilidad de enfocarte en lo que es realmente importante. Para obtener mayor información te dejamos el siguiente enlace:
Invertir para optimizar la organización es sano
Analicemos algunas estadísticas interesantes:
“Empresas investigan el impacto que tiene el uso del papel en función de la productividad; firmas como Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research entre muchas otras, han publicado los resultados de sus estudios los cuales presentan estadísticas asombrosas:
El 90% de las tareas típicas de una empresa giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos en papel.
El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo. El documento promedio es copiado 19 veces.
El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.
El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
El 3% de los documentos están mal archivados.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.”
Quality Copy
Sabemos que todas las oficinas empresariales manejan todos los días una gran cantidad de documentos, por esto garantizamos que su empresa obtendrá mayor capacidad, agilidad, solidez y seguridad en el manejo de actividades jurídicas y administrativas, optimizando así su negocio y acelerando sus procesos de producción, haciéndolo más rentable, ya que somos una compañía altamente capacitada para ofrecerles las mejores soluciones de software de gestión.
Permítase ahorrar tiempo valioso para sus clientes y empresa, cumpliendo con las exigencias de cualquier tipo de despacho, gestoría u oficina para la completa administración, desarrollo y gestión empresarial, así como también de su vital mantenimiento.